Schweizerisch. Unabhängig. Datenschutz zuerst.
Der Test ist vorbei.
Hat die App noch Zugriff?
Für ein Kundenprojekt wurde eine Reporting-App verbunden. Die Berichte nutzt niemand mehr. An eine Prüfung des Zugriffs erinnert sich auch niemand.
Seht die App-Freigaben in eurem verbundenen Google Workspace. Klärt unbekannte Einträge, findet die zuständigen Personen und prüft, was noch gebraucht wird.
Eine App-Freigabe prüfenBeispiel · erfundene Daten
Die Reporting-App blieb.
Das Projekt endete.
Heisst die Freigabe, dass die App den Zugriff noch nutzt?
Die Freigabe zeigt, dass Zugriff über dieses Konto erlaubt wurde. Sie sagt nicht, wann die App ihn zuletzt genutzt hat. Mit der kontoverantwortlichen Person klären, welche Arbeit dahintersteht.
Von der Freigabe
zurück zum Zweck.
- Freigabe ansehen
Mit der App und dem freigebenden Unternehmenskonto beginnen. Die aufgeführten Berechtigungen lesen.
- Zuständige Person fragen
Welches Projekt brauchte sie? Ist noch jemand darauf angewiesen? Ein unbekannter Name allein belegt kein Problem.
- Verbleibenden Bedarf prüfen
Ist das Projekt beendet, prüft die Administration die Berechtigung im zuständigen Dienst. Entscheidung und nächste Schritte festhalten.
Das hilft bei vergessenen Reporting-Tools und KI-Apps mit Unternehmenskonten. Es ist eine Workspace-Prüfung, keine Suche in sämtlichen Konten und API-Schlüsseln des Teams.
Konto und Mac
zusammen betrachten.
Beispielzeitpunkte. Ein Zusammenhang zwischen den Ereignissen ist nicht belegt.
Workspace liefert Anmeldungen, App-Freigaben, Drive-Downloads und Administrationsänderungen. Zusammen mit Mac-Warnungen helfen diese Fakten, gezielter nachzufragen. Zeitlich nahe Ereignisse sind ein Anlass zur Prüfung, kein Beweis für eine Ursache.
Den Workspace-Umfang ansehenDie Kontenantwort
für die nächste Prüfung bereithalten.
Workspace verbinden und Konten ansehen ist kostenlos. Im bezahlten Plan kommen versiegelte Kontennachweise und Austrittsnachweise dazu. Bei Kundenfragen zu Unternehmenszugriffen diese getrennt vom Mac Trust Passport verwenden.
Erfasst wird die verbundene Workspace-Organisation. E-Mail- und Dokumentinhalte, private Google-Konten, nicht verbundene Organisationen und andere Dienste sind nicht enthalten. Die Übersicht verspricht keine Entfernung sämtlicher Zugriffe per Klick.
Ein paar praktische Fragen.
Können wir auch einen Austritt bearbeiten?
Mit einer vergessenen
App beginnen.
Den Assistenten einrichten, Workspace verbinden und klären, wer den Zugriff noch braucht.
Kostenloser Schutz und E-Mail-Support. Der bezahlte Plan enthält automatisches Hardening, versiegelte Nachweise und Chat-Support rund um die Uhr.
curl -sSf https://get.cybee.dev | shNach der Einrichtung: /cybee in deinem verbundenen Assistenten.
Chat · CLI · IDE · Terminal. Auf jedem unterstützten Mac installieren und den Assistenten nach Anleitung verbinden. Kopieren allein installiert nichts.
Zur Installationsanleitung